Aplikasi – Membuat presentasi kini tidak selalu membutuhkan waktu berjam-jam untuk menyusun materi, mencari ide desain, dan menata setiap slide. Google menghadirkan Gemini sebagai fitur berbasis kecerdasan buatan yang dapat membantu pengguna membuat serta mengembangkan presentasi di Google Slides.
Dengan bantuan Gemini, pengguna dapat meminta AI menyusun slide berdasarkan topik tertentu, membuat gambar, menulis atau memperbaiki teks, merangkum presentasi, hingga menggunakan file dari Google Drive sebagai referensi. Namun, pengguna tetap perlu memeriksa hasil yang diberikan AI agar isi presentasi sesuai dengan kebutuhan dan fakta yang digunakan.
Apa Itu Google Gemini untuk Presentasi?
Google Gemini merupakan teknologi AI yang terintegrasi dengan berbagai layanan Google. Dalam Google Slides, Gemini dapat membantu pengguna membuat slide baru berdasarkan perintah atau prompt yang diberikan.
Google menjelaskan bahwa Gemini di Slides dapat membuat slide, menghasilkan gambar, merangkum presentasi, menulis maupun menulis ulang konten, serta menggunakan file Google Drive sebagai sumber ketika pengguna membuat materi.
Fitur ini memberikan alternatif bagi pengguna yang sering kesulitan menentukan struktur presentasi. Alih-alih memulai dari halaman kosong, pengguna dapat memberikan topik, tujuan, dan gaya presentasi yang diinginkan.
Sebagai contoh, pengguna dapat memberikan perintah seperti:
“Buat presentasi lima slide tentang strategi pemasaran digital untuk UMKM dengan gaya profesional dan mudah dipahami.”
Gemini kemudian dapat membantu menyusun rancangan materi berdasarkan perintah tersebut.
Fitur Tidak Selalu Tersedia untuk Semua Akun
Pengguna perlu memperhatikan ketersediaan fitur. Google menyebut sejumlah kemampuan Gemini di Google Slides membutuhkan paket Google AI atau Google Workspace yang memenuhi syarat. Beberapa fitur tertentu juga memiliki batasan perangkat, bahasa, atau program pengujian.
Karena itu, tampilan dan fitur yang muncul pada setiap akun dapat berbeda. Pengguna sebaiknya mengecek akun Google yang digunakan sebelum mengikuti panduan.
Cara Membuat Presentasi dengan Google Gemini AI
Berikut langkah yang dapat digunakan untuk mencoba membuat presentasi dengan bantuan Gemini di Google Slides.
1. Buka Google Slides
Pertama, buka Google Slides melalui komputer dan masuk menggunakan akun Google yang memiliki akses ke fitur Gemini.
Google menyediakan Google Slides sebagai layanan untuk membuat presentasi secara online. Pengguna dapat membuat presentasi baru atau membuka dokumen yang sudah tersedia.
Setelah masuk, pilih presentasi baru atau buka file yang ingin digunakan.
2. Buka Fitur Gemini
Setelah presentasi terbuka, cari opsi Ask Gemini di bagian kanan atas.
Google menjelaskan bahwa pengguna dapat membuka panel Gemini dari Google Slides kemudian memasukkan perintah melalui kolom prompt.
Jika fitur tersedia pada akun, panel Gemini akan muncul di sisi layar.
3. Masukkan Prompt yang Jelas
Tahap berikutnya menjadi bagian penting karena kualitas perintah dapat memengaruhi hasil yang diberikan AI.
Jangan hanya menulis:
“Buat presentasi tentang bisnis.”
Sebaliknya, berikan informasi yang lebih lengkap, misalnya:
“Buat presentasi 7 slide tentang cara memulai bisnis online untuk pemula. Gunakan bahasa Indonesia yang mudah dipahami, sertakan pengertian, langkah awal, strategi pemasaran, contoh, kesalahan yang harus dihindari, dan kesimpulan.”
Dengan perintah yang lebih terstruktur, pengguna dapat memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kebutuhan presentasi.
4. Gunakan File sebagai Referensi
Gemini juga dapat menggunakan file dari Google Drive sebagai referensi.
Google menyediakan opsi untuk menambahkan sumber dari Drive. Pengguna dapat memilih dokumen tertentu dan meminta Gemini membuat materi berdasarkan isi file tersebut.
Misalnya, pengguna mempunyai laporan penjualan dalam Google Drive. Pengguna dapat meminta Gemini membuat slide berdasarkan laporan tersebut.
Cara ini berguna bagi pekerja, pelajar, mahasiswa, maupun pemilik usaha yang ingin mengubah dokumen panjang menjadi materi presentasi.
Cara Membuat Slide Baru dengan Gemini
Selain membuat presentasi, Gemini juga dapat membantu membuat slide tertentu.
Buat Slide Berdasarkan Topik
Buka presentasi di Google Slides, kemudian pilih Ask Gemini. Setelah itu, masukkan perintah mengenai slide yang ingin dibuat.
Contohnya:
“Buat slide tentang manfaat pemasaran melalui media sosial untuk UMKM.”
Google menyebut pengguna dapat membuat slide baru menggunakan Gemini melalui panel samping. Slide yang dihasilkan dapat dimasukkan ke presentasi atau dibuat ulang apabila hasil pertama belum sesuai.
Dalam beberapa fitur Gemini di Slides, pengguna juga dapat meminta AI memperbaiki slide yang sudah ada.
Misalnya:
“Kurangi teks pada slide ini dan buat susunannya lebih sederhana.”
Atau:
“Ubah slide ini menjadi dua kolom agar lebih mudah dibaca.”
Gemini kemudian memberikan hasil yang dapat ditinjau sebelum pengguna menerapkannya.
Baca Juga! Cara Membuat Gambar dengan Google Gemini AI, Begini Caranya
Cara Membuat Presentasi dari Awal dengan Gemini
Google juga menyediakan kemampuan untuk membuat presentasi yang dapat diedit berdasarkan satu prompt pada fitur yang memenuhi syarat.
Pengguna dapat menjelaskan topik dan tujuan presentasi kepada Gemini. AI kemudian dapat membuat rancangan yang berisi gambaran umum, sumber yang digunakan, serta susunan isi setiap slide. Pengguna dapat mengubah rancangan tersebut sebelum menyetujui proses pembuatan presentasi.
Contoh Prompt untuk Presentasi
Agar hasil lebih terarah, gunakan prompt yang memuat beberapa unsur berikut:
- Topik utama.
- Jumlah slide.
- Target audiens.
- Tujuan presentasi.
- Gaya bahasa.
- Gaya visual.
- Data atau sumber yang harus digunakan.
- Struktur materi.
Contohnya:
“Buat presentasi 8 slide tentang literasi keuangan untuk mahasiswa. Gunakan bahasa Indonesia yang sederhana, gaya profesional, sertakan masalah keuangan mahasiswa, cara membuat anggaran, tips menabung, penggunaan dompet digital secara bijak, contoh sederhana, dan kesimpulan.”
Prompt tersebut memberikan konteks yang lebih lengkap sehingga pengguna memiliki dasar yang lebih jelas untuk mengevaluasi hasil.
Cara Memperbaiki Presentasi Hasil Gemini
Hasil AI tidak selalu langsung sempurna. Karena itu, pengguna sebaiknya melakukan pemeriksaan dan penyuntingan sebelum mempresentasikan materi.
Periksa Fakta dan Angka
Pertama, periksa angka, nama, tanggal, kutipan, dan informasi penting. AI dapat membantu menyusun materi, tetapi pengguna tetap bertanggung jawab terhadap kebenaran informasi yang digunakan.
Jika presentasi membahas bisnis, misalnya, jangan langsung menggunakan angka yang muncul dari AI tanpa memeriksa sumber aslinya.
Sesuaikan Desain
Selanjutnya, periksa ukuran teks, gambar, warna, tata letak, dan jumlah informasi pada setiap slide.
Presentasi yang terlalu banyak tulisan dapat membuat audiens kesulitan mengikuti penjelasan. Oleh sebab itu, gunakan slide sebagai alat bantu visual, bukan sebagai pengganti seluruh penjelasan pembicara.
Gunakan Sumber yang Relevan
Jika presentasi menggunakan dokumen dari Google Drive, periksa kembali sumber yang dipakai Gemini. Google menyediakan informasi sumber pada fitur tertentu sehingga pengguna dapat mengetahui referensi yang digunakan ketika menghasilkan konten.
Tips Membuat Presentasi dengan Gemini Lebih Efektif
Ada beberapa langkah yang dapat meningkatkan kualitas hasil.
Pertama, buat prompt secara spesifik. Kedua, tentukan target audiens. Ketiga, jelaskan jumlah slide yang diinginkan. Keempat, berikan sumber apabila presentasi membutuhkan data tertentu.
Selain itu, jangan membuat satu slide terlalu padat. Gunakan judul yang jelas, poin singkat, dan visual yang relevan.
Google juga memungkinkan pengguna meminta Gemini membuat gambar untuk digunakan dalam presentasi pada fitur yang tersedia. Dengan demikian, pengguna dapat menambahkan elemen visual tanpa harus selalu mencari gambar secara manual.
Kesimpulan
Cara membuat presentasi dengan bantuan Google Gemini AI dapat menjadi solusi bagi pengguna yang ingin mempercepat proses menyusun materi di Google Slides. Gemini dapat membantu membuat slide, menulis konten, menghasilkan gambar, merangkum materi, serta menggunakan file Google Drive sebagai referensi pada fitur yang mendukungnya.
Namun, AI sebaiknya tidak menggantikan proses pemeriksaan manusia. Pengguna tetap perlu memeriksa fakta, menyesuaikan desain, memastikan sumber informasi, dan menyunting materi sebelum presentasi digunakan.
Dengan prompt yang jelas dan proses penyuntingan yang tepat, Gemini dapat menjadi alat bantu untuk membuat presentasi lebih cepat sekaligus membantu pengguna berkonsentrasi pada kualitas pesan yang ingin disampaikan.
