Gmail sebenarnya sudah memiliki sistem untuk mengenali pesan yang dianggap spam. Namun, beberapa email yang tidak diinginkan masih dapat masuk ke kotak masuk. Google juga menyediakan sejumlah fitur yang memungkinkan pengguna melaporkan spam, memblokir pengirim, berhenti berlangganan, serta membuat filter berdasarkan kriteria tertentu.

Dengan memanfaatkan fitur tersebut, pengguna dapat mengurangi gangguan email tanpa harus menghapus pesan satu per satu. Berikut panduan lengkap yang dapat digunakan pengguna Gmail di komputer.

Mengapa Email Spam Perlu Ditangani?

Email spam bukan hanya mengganggu tampilan inbox. Beberapa pesan juga dapat membawa tautan berbahaya, lampiran mencurigakan, atau permintaan informasi pribadi.

Google menjelaskan bahwa phishing merupakan upaya untuk mencuri informasi pribadi atau mengambil alih akun melalui pesan maupun situs yang dibuat menyerupai layanan terpercaya. Karena itu, pengguna perlu berhati-hati ketika menerima email yang meminta password, data keuangan, atau informasi pribadi.

Selain itu, inbox yang terlalu banyak menerima email promosi dapat membuat pengguna kesulitan menemukan pesan penting. Oleh sebab itu, pengelolaan spam menjadi bagian penting dari penggunaan Gmail sehari-hari.

Cara Memblokir Email Spam di Gmail

1. Buka Email dari Pengirim yang Tidak Diinginkan

Langkah pertama cukup sederhana. Buka Gmail melalui komputer, kemudian pilih pesan dari pengirim yang ingin diblokir.

Setelah email terbuka, perhatikan bagian kanan atas pesan. Gmail menyediakan menu tambahan yang dapat digunakan untuk berbagai tindakan terhadap email tersebut.

2. Pilih Menu Blokir Pengirim

Klik menu Lainnya atau ikon tiga titik di bagian kanan atas email. Setelah itu, pilih opsi Blokir [nama pengirim].

Google menjelaskan bahwa setelah pengguna memblokir sebuah alamat email, pesan berikutnya dari pengirim tersebut akan masuk ke folder Spam. Artinya, email dari alamat tersebut tidak lagi memenuhi kotak masuk utama.

Cara ini cocok untuk pengirim tertentu yang terus mengirim pesan yang tidak diinginkan.

3. Pastikan Pengirim Memang Tidak Diperlukan

Sebelum melakukan pemblokiran, periksa kembali alamat pengirim. Jangan sampai pengguna memblokir email penting, misalnya pesan dari layanan yang masih digunakan.

Jika sebuah email hanya berisi newsletter atau promosi yang sebenarnya pernah pengguna ikuti, opsi Berhenti berlangganan dapat menjadi pilihan yang lebih sesuai.

Cara Melaporkan Email sebagai Spam

Memblokir pengirim bukan satu-satunya cara untuk menangani email yang mengganggu. Pengguna juga dapat melaporkan pesan sebagai spam.

Caranya, pilih email yang tidak diinginkan kemudian klik Laporkan spam. Gmail akan memindahkan pesan tersebut ke folder Spam.

Menurut Google, laporan pengguna dapat membantu Gmail mengenali pesan serupa sebagai spam dengan lebih efektif. Google juga menerima salinan email yang pengguna laporkan untuk membantu menganalisis spam dan penyalahgunaan.

Kapan Sebaiknya Menggunakan Laporkan Spam?

Gunakan fitur ini ketika email terlihat mencurigakan atau pengguna tidak pernah merasa berlangganan dari pengirim tersebut.

Sebaliknya, jika pengguna memang pernah berlangganan newsletter dan hanya ingin berhenti menerima pesan, gunakan opsi berhenti berlangganan. Dengan begitu, pengguna dapat mengurangi email tanpa harus menganggap seluruh pengirim sebagai spam.

Berhenti Berlangganan dari Email Promosi

Email promosi dan newsletter sering menjadi penyebab inbox cepat penuh. Jika pengguna sebelumnya mendaftar untuk menerima informasi dari sebuah layanan, Gmail dapat menyediakan opsi Berhenti berlangganan.

Google juga menyarankan pengguna menggunakan opsi tersebut jika mereka tidak lagi ingin menerima pesan dari pengirim tertentu.

Langkah ini berbeda dengan memblokir. Berhenti berlangganan bertujuan menghentikan langganan email, sedangkan pemblokiran membuat pesan berikutnya dari pengirim tersebut masuk ke Spam.

Karena itu, pilih metode berdasarkan jenis email yang diterima.

Menggunakan Filter Gmail untuk Mengatur Email

Jika email tertentu terus masuk dengan pola yang sama, pengguna dapat membuat filter Gmail.

Google menyediakan fitur filter yang dapat menjalankan tindakan tertentu secara otomatis. Filter dapat digunakan untuk memberi label, mengarsipkan, menghapus, membintangi, atau meneruskan pesan berdasarkan kriteria yang ditentukan pengguna.

Cara Membuat Filter Gmail

Buka Gmail melalui komputer, kemudian klik Tampilkan opsi penelusuran pada kotak pencarian.

Selanjutnya, masukkan kriteria yang ingin digunakan. Pengguna dapat menentukan alamat email, subjek, kata tertentu, atau kriteria lain yang tersedia.

Setelah itu, klik Buat filter dan tentukan tindakan yang ingin Gmail lakukan terhadap pesan tersebut.

Fitur ini berguna ketika pengguna ingin mengatur email secara otomatis tanpa harus memindahkannya secara manual setiap hari.

Hati-Hati dengan Email Phishing

Tidak semua email yang terlihat seperti spam sekadar mengganggu. Sebagian pesan dapat mencoba menipu pengguna melalui metode phishing.

Google menjelaskan bahwa email phishing dapat meniru organisasi terkenal, bank, media sosial, tempat kerja, bahkan orang yang dikenal. Pesan tersebut biasanya mendorong penerima untuk mengklik tautan, mengunduh file, atau memberikan informasi pribadi.

Karena itu, jangan langsung membuka tautan atau lampiran dari pengirim yang tidak dikenal. Pengguna juga sebaiknya tidak memasukkan password setelah mengklik tautan dari email mencurigakan.

Jika sebuah email mengaku berasal dari layanan tertentu, buka situs resmi layanan tersebut secara langsung melalui browser. Cara ini membantu mengurangi risiko pengguna masuk ke situs palsu.

Baca Juga! Cara Memulihkan Email Gmail yang Terhapus, Panduan Lengkap untuk Pemula 2026

Cara Membersihkan Folder Spam di Gmail

Setelah melaporkan sejumlah pesan, pengguna dapat membersihkan folder Spam secara berkala.

Buka menu Spam pada Gmail. Setelah itu, pengguna dapat memilih Hapus semua pesan spam sekarang untuk membersihkan seluruh pesan yang ada di folder tersebut. Gmail juga menyediakan pilihan untuk menghapus pesan tertentu secara permanen.

Namun, sebelum menghapus semuanya, periksa folder Spam jika pengguna sedang menunggu email penting. Terkadang Gmail dapat salah mengidentifikasi email yang sebenarnya valid sebagai spam.

Jika menemukan email penting di folder Spam, pengguna dapat memilih Bukan spam agar pesan tersebut kembali ke inbox.

Tips agar Inbox Gmail Tetap Bersih

Selain memblokir spam, pengguna dapat menerapkan beberapa kebiasaan sederhana.

Jangan Sembarangan Memberikan Alamat Email

Hindari memasukkan alamat Gmail pada situs yang tidak terpercaya. Semakin banyak layanan yang menggunakan alamat email, semakin besar kemungkinan pengguna menerima pesan promosi atau notifikasi yang tidak diperlukan.

Periksa Pengirim Sebelum Membuka Pesan

Perhatikan alamat email, bukan hanya nama yang muncul. Penipu dapat menggunakan nama yang menyerupai perusahaan atau orang yang dikenal.

Jangan Klik Tautan Mencurigakan

Jika sebuah email meminta pengguna segera mengubah password, mengonfirmasi rekening, atau mendapatkan hadiah, jangan langsung mengikuti tautan di dalam pesan.

Bersihkan Inbox Secara Berkala

Luangkan waktu beberapa menit untuk menghapus email yang tidak diperlukan. Gunakan label dan filter jika jumlah email semakin banyak.

Kesimpulan

Cara memblokir email spam di Gmail dapat dilakukan dengan mudah melalui menu Blokir pengirim. Selain itu, pengguna dapat menggunakan fitur Laporkan spam, Berhenti berlangganan, dan Filter Gmail untuk mengelola pesan yang masuk.

Fakta pentingnya, pemblokiran tidak berarti pengirim berhenti mengirim email. Gmail justru mengarahkan pesan berikutnya dari pengirim yang diblokir ke folder Spam.

Dengan memahami perbedaan setiap fitur, pengguna dapat memilih tindakan yang sesuai. Untuk email mencurigakan, gunakan laporan spam atau phishing. Untuk newsletter yang tidak lagi dibutuhkan, gunakan berhenti berlangganan. Sementara itu, filter dapat membantu mengatur email secara otomatis.

Langkah sederhana tersebut dapat membuat inbox Gmail lebih bersih, teratur, dan nyaman digunakan setiap hari.

Artikel Cara Memblokir Email Spam di Gmail agar Inbox Lebih Bersih pertama kali tampil pada Portalharian.com.